معرفة معتمدة
يجيب من ردود ومعلومات تعتمدها العيادة، وإن لم يجد جواباً معتمداً سلّم المحادثة إلى إنسان.
يجيب مساعد إدراك من معرفة تعتمدها العيادة فقط، ويلتقط رقم التواصل ويسجّل الاستفسار، ثم يسلّم المحادثة إلى إنسان في كل ما يتجاوز حدوده.
لا يؤلف إجابات حرة ولا يعد بعروض؛ يعمل على ما تقرره العيادة.
يجيب من ردود ومعلومات تعتمدها العيادة، وإن لم يجد جواباً معتمداً سلّم المحادثة إلى إنسان.
يساعد في جمع رقم التواصل وتسجيل الاستفسار ليتولى الإنسان المتابعة.
اضبط لكل قناة: يرد المساعد، أو يرد بعد ساعات الدوام فقط، أو يرد إنسان.
يتولى الموظف المحادثة بزر واحد ويتوقف المساعد فوراً.
لا يقدم المساعد تشخيصاً أو نصيحة طبية. أسئلة الأعراض والشكاوى وطلبات التحدث إلى إنسان تُحال إلى إنسان.
تُضبط صلاحيات المساعد كما تُضبط صلاحيات أدوار الفريق.
تحدد العيادة الردود والمعلومات التي يستند إليها المساعد. ما لم يُعتمد لا يقوله المساعد، وتبقى المحادثة مع إنسان عندما لا يوجد رد مناسب.
السؤال الطبي، الشكوى، نبرة الغضب، التفاوض على السعر، حالة الطفل أو الحالة العاجلة، أو أن يطلب المريض التحدث إلى إنسان.
نماذج توضيحية، تُضبط نصوصها وقواعدها من جانب العيادة.
يجيب المساعد عن الخدمة من المعرفة المعتمدة ثم يطلب رقم التواصل لتسجيل الاستفسار.
لا يفسّر المساعد أعراضاً ولا يقترح علاجاً، بل يحيل المحادثة إلى إنسان.
عندما يطلب المريض التحدث إلى موظف تنتقل المحادثة إليه.
ناقش احتياجات عيادتك والقنوات التي تستخدمها لتحديد نطاق العمل المناسب.